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プライバシーポリシー Privacy Policy

迎賓館ウェブサイト利用者の個人情報保護に配慮し、プライバシーポリシーを規定しています。

1. 基本的考え方

 内閣府迎賓館では、迎賓館ウェブサイト(ドメインがwww.geihinkan.go.jp のもの。以下「当サイト」という。)において提供するサービス(各種の情報提供、ご意見等の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲及び利用目的

  1. 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積させる情報)は、ユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。また、利用者のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。
  2. ご意見等の受付を行うメールフォームのご利用に当たっては、お名前、メールアドレス等(以下「利用者属性」という。)の記入をお願いしています。なお、メールにてパブリックコメントや個別事案ごとのご意見等の募集、各種問合せの受付を行う場合は、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
  3. 迎賓館の一般公開の事前予約の受付等事柄の性質上必要な場合には、利用者属性の記入をお願いすることがあります。なお、事前予約に当選された方については参観の翌日に、事前予約の抽選に漏れた方については、抽選後に利用者属性の全てが消去されます。

3.利用及び提供の制限

  1. 内閣府迎賓館では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を2.に規定する目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
  2. 個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。  また、内閣府迎賓館が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に処理等を委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、内閣府同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。

4.安全確保の措置

内閣府迎賓館は、情報収集に際しては、収集した情報を適切に管理し、漏えいや滅失又はき損のないよう、必要な措置を講じます。

5.自己に関する情報の開示

当サイトでは、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報は、ご意見フォーム等に記載していただいた情報、一般公開の事前予約の受付に必要な情報以外については収集しておりません。 自己に関する情報の開示の請求については、該当する情報・ホームページを管理する担当部署へご連絡ください。

6.適用範囲

本保護方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。関係府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

7.その他

内閣府迎賓館では、本保護方針を改定することがあります。改定する場合は、当サイトでお知らせします。

8.お問合せ先

内閣府迎賓館総務課
電話番号 03-3478-1111(代表)
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